PILOT
La gestion de votre entreprise, sans le poids d'un ERP.
Les grands progiciels de gestion sont conçus pour des groupes de plusieurs centaines de personnes : licence par utilisateur, plusieurs mois de paramétrage, un consultant à demeure, et des dizaines de modules dont vous n'utiliserez jamais le dixième. Une PME gabonaise n'a pas ce problème-là. Elle a besoin de savoir ce qu'elle a en stock, qui lui doit combien, et ce qu'elle a vendu ce mois-ci. PILOT fait exactement cela, et s'arrête là.
À qui s'adresse PILOT
Les profils que la plateforme sert.
Distributeurs et grossistes
Suivre les stocks entre plusieurs dépôts et les encours des revendeurs sans tenir de cahier.
Importateurs
Distinguer les stocks sous douane des stocks commerciaux et suivre les conteneurs à l'arrivée.
Commerces multi-points de vente
Consolider les ventes de plusieurs boutiques dans un seul tableau de bord.
Prestataires de services
Facturer, relancer les impayés et savoir où en est la trésorerie du mois.
Fonctionnalités
Ce que fait la plateforme.
- Stocks
- Plusieurs entrepôts, transferts entre dépôts, mouvements justifiés, alertes de seuil et prévisions de rupture.
- Ventes et facturation
- Devis, factures, règlements partiels, suivi des objectifs commerciaux et des remises accordées.
- Clients
- Fiche par client, historique complet des commandes et encours dû à un instant donné.
- Achats et fournisseurs
- Commandes d'achat, réception, rapprochement avec les livraisons effectives.
- Tableau de bord
- Chiffre du jour, du mois, alertes de stock et impayés — la réponse à « où en est-on ? » sur un seul écran.
- Rapports et droits
- Exports PDF et Excel, comptes utilisateurs avec droits par rôle et journal des actions sensibles.
Bénéfices
Ce que ça change concrètement.
PILOT couvre ce qu'une entreprise de cinq à cinquante personnes utilise réellement : stocks multi-entrepôts, facturation, encours clients, achats fournisseurs et tableaux de bord. Rien de plus. Dérivé de solutions déjà en exploitation chez des distributeurs gabonais.
Résultats attendus
- Une vision consolidée des stocks à tout moment, sans ressaisie
- Les impayés visibles avant qu'ils ne deviennent des pertes
- Un coût qui ne grimpe pas à chaque nouveau collaborateur
- Le code source livré : aucune dépendance imposée
- Des équipes formées sur place, en français
Face aux progiciels du marché
Ce que vous n'aurez pas à subir.
| Critère | Un progiciel généraliste | PILOT |
|---|---|---|
| Mise en service | Six à dix-huit mois de paramétrage | Quelques semaines, module par module |
| Coût | Licence par utilisateur, qui grimpe à chaque recrutement | Un prix pour la solution, sans compteur d'utilisateurs |
| Périmètre | Des centaines de fonctions, dont vous en utiliserez 10 % | Les modules dont vous avez besoin, et rien d'autre |
| Adaptation | Vous adaptez votre organisation au logiciel | Le logiciel épouse vos processus existants |
| Contexte local | TVA et taxes à reparamétrer, Mobile Money absent | TVA 18 % et TCS 1 % d'origine, Mobile Money intégré |
| Support | Un ticket, un fuseau horaire, une langue de travail | Une équipe à Libreville, en français, joignable |
Questions fréquentes
À propos de PILOT.
Pourquoi éviter le mot « ERP » ?
Parce qu'il désigne des systèmes conçus pour de grands groupes, et qu'il fait fuir des dirigeants de PME qui imaginent aussitôt un chantier de deux ans. PILOT couvre les mêmes besoins de gestion, à l'échelle d'une entreprise de cinq à cinquante personnes.
Faut-il tout déployer d'un coup ?
Non, et c'est même déconseillé. Le déploiement se fait module par module — le plus souvent les stocks d'abord, puis les ventes, puis les rapports — avec une mise en production validée à chaque étape.
Nos processus sont particuliers. Est-ce un obstacle ?
C'est précisément l'intérêt d'une solution sur mesure : nous partons de vos processus réels plutôt que de vous imposer un modèle standard. C'est ce qui fait qu'un outil est utilisé plutôt que contourné.
Que se passe-t-il si nous grandissons ?
Les modules s'ajoutent au fil de l'eau, et le code vous appartient. Si votre activité change d'échelle au point de justifier un progiciel international, vous partez avec vos données, sans avoir été enfermé.
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